Wann wurden Ihre internen Prozesse das letzte Mal angepasst bzw. optimiert? Vermutlich die letzten Jahre überhaupt nicht. Genau diese veralteten Prozesse bremsen die Verwaltung aus. In der digitalen Geschäftswelt entsteht ein Wettbewerbsnachteil, da eine Digitalisierungsstrategie fehlt.
Kontakt aufnehmenWir haben verstanden, dass jede Verwaltung individuell gestaltet wird. Deswegen bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Beratung für die Digitalisierung. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehenden Prozesse, erarbeiten eine Strategie und unterstützen Sie bei der Implementierung.
Kontakt aufnehmenWir beraten Sie spezifisch, je nach Ihren Bedürfnissen, sodass Sie für die Zukunft wettbewerbsfähig sind und Ihr Unternehmen sicher aufgestellt ist. Durch die Optimierung Ihrer Prozesse erhalten Sie eine maßgebliche Effizienzsteigerung. Ihre Bestandskunden spüren den direkten Vorteil durch die gesteigerte transparente Kommunikation.
Kontakt aufnehmenWir erstellen für Sie eine Digitalisierungsstrategie, die sämtliche Bereiche Ihres Unternehmens umfasst. Wir bieten außerdem Schulungen für Ihr Team an, damit alle Mitarbeiter auf dem gleichen Wissensstand sind. Betrachten Sie uns als langfristigen Partner, der immer an Ihrer Seite ist und der Sie auch nach der Implementierung langfristig bei der Weiterentwicklung unterstützt.
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Wir unterstützen Sie bei der Einführung digitaler Prozesse, helfen bei der Optimierung Ihrer Betriebsabläufe und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen nicht nur Schritt hält, sondern in der digitalen Ära voranschreitet. Mit uns an Ihrer Seite wird die Digitalisierung Ihres Unternehmens nicht nur machbar, sondern auch erfolgsorientiert.
Die WEG-Verwaltung hat folgende Aufgaben: Verwaltung des Gemeinschaftseigentums, Organisation von Eigentümerversammlungen, Umsetzung von Beschlüssen, Finanzverwaltung, Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter und rechtliche Vertretung der Gemeinschaft.
Die WEG-Verwaltung wird von den Eigentümern auf einer Eigentümerversammlung durch Mehrheitsbeschluss ausgewählt und bestellt. Dabei wird oft ein Verwaltervertrag festgelegt, der Aufgaben und Laufzeit definiert. Nach Vertragsende kann die Verwaltung erneuert oder gewechselt werden.
Die Höhe der Verwaltungskosten einer WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft) variiert je nach Größe der Anlage, Umfang der Verwaltungsaufgaben und regionalen Gegebenheiten. Diese Kosten werden in der Regel unter den Wohnungseigentümern aufgeteilt und über das monatlich zu leistende Hausgeld beglichen.
Bei Unzufriedenheit mit der WEG-Verwaltung können die Eigentümer auf einer Eigentümerversammlung über eine Abberufung abstimmen. Alternativ können sie auch Verbesserungsvorschläge machen oder bei schwerwiegenden Verstößen rechtliche Schritte einleiten.
Die Kommunikation zwischen den Eigentümern und der WEG-Verwaltung erfolgt üblicherweise über regelmäßige Eigentümerversammlungen, E-Mail, Telefon oder schriftlichen Austausch. Die Verwaltung informiert über relevante Angelegenheiten und ist Ansprechpartner für Anfragen oder Probleme der Eigentümer.
Instandhaltungsmaßnahmen in einer WEG werden üblicherweise von der Verwaltung geplant, wobei sie oft Vorschläge von Fachleuten einholt. Die Maßnahmen werden dann auf der Eigentümerversammlung besprochen und durch Mehrheitsbeschluss genehmigt. Anschließend sorgt die Verwaltung für die Durchführung und Überwachung der Arbeiten.
Bei Eigentümerversammlungen ist zu beachten, dass diese ordnungsgemäß einberufen werden, alle Eigentümer rechtzeitig eingeladen sind, die Tagesordnung klar definiert ist, und die Beschlüsse korrekt gefasst und protokolliert werden. Zudem sollten die Eigentümer die Möglichkeit haben, Punkte zu diskutieren und abzustimmen.
Die Jahresabrechnung in einer WEG wird von der Verwaltung erstellt und umfasst alle Einnahmen und Ausgaben. Sie wird den Eigentümern vorgelegt, oft im Rahmen der jährlichen Eigentümerversammlung, wo sie geprüft, diskutiert und genehmigt wird. Eigentümer haben das Recht, Einsicht in Belege zu verlangen und Fragen zu stellen.