Kennen Sie das Gefühl: Sie arbeiten jeden Tag die gleichen Aufgaben manuell ab und denken sich, dass es im Zeitalter der Digitalisierung doch einen anderen, effizienteren Weg geben muss? Die Eigentümer haben keine Übersicht und es besteht ein hoher manueller Verwaltungsaufwand.
Kontakt aufnehmenDer Digitale Verwalter ist eine umfassende Digitalplattform, welche Sie dabei unterstützt Ihre Prozesse digital abzubilden und zu automatisieren. Durch effiziente Verbindungen entsteht eine nahtlose Kommunikation, wobei Sie alle wichtigen Daten immer im direkten Zugriff haben. Dies spart nicht nur viel Zeit, sondern erleichtert Ihnen die Ihre Arbeit enorm.
Kontakt aufnehmenDer Digitale Verwalter ermöglicht einen zentralen, digitalisierten Zugriff auf alle Dokumente. Durch das Automatisieren von Prozessen verbessert sich die Kommunikation zwischen den Beteiligten. Daraus resultiert eine erhebliche Arbeitserleichterung laut unserer Kunden.
Kontakt aufnehmenAlle Aspekte der digitalen Verwaltung werden durch unsere Plattform für Sie abgedeckt. Wir bieten eine Lösung, die sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpasst. Je nach gewünschtem Umfang bieten wir Ihnen ein flexibles Preismodell.
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Mit dieser umfassenden Lösung für Verwalter erleben Sie, wie die Verwaltung Ihrer Immobilien einfacher, schneller und transparenter wird. Von der Dokumentenverwaltung bis hin zur Kommunikation – alles ist nahtlos und benutzerfreundlich gestaltet. Treten Sie ein in die Zukunft der Immobilienverwaltung, in der digitale Prozesse das Leben aller Beteiligten vereinfachen.
Die WEG-Verwaltung hat folgende Aufgaben: Verwaltung des Gemeinschaftseigentums, Organisation von Eigentümerversammlungen, Umsetzung von Beschlüssen, Finanzverwaltung, Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter und rechtliche Vertretung der Gemeinschaft.
Die WEG-Verwaltung wird von den Eigentümern auf einer Eigentümerversammlung durch Mehrheitsbeschluss ausgewählt und bestellt. Dabei wird oft ein Verwaltervertrag festgelegt, der Aufgaben und Laufzeit definiert. Nach Vertragsende kann die Verwaltung erneuert oder gewechselt werden.
Die Höhe der Verwaltungskosten einer WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft) variiert je nach Größe der Anlage, Umfang der Verwaltungsaufgaben und regionalen Gegebenheiten. Diese Kosten werden in der Regel unter den Wohnungseigentümern aufgeteilt und über das monatlich zu leistende Hausgeld beglichen.
Bei Unzufriedenheit mit der WEG-Verwaltung können die Eigentümer auf einer Eigentümerversammlung über eine Abberufung abstimmen. Alternativ können sie auch Verbesserungsvorschläge machen oder bei schwerwiegenden Verstößen rechtliche Schritte einleiten.
Die Kommunikation zwischen den Eigentümern und der WEG-Verwaltung erfolgt üblicherweise über regelmäßige Eigentümerversammlungen, E-Mail, Telefon oder schriftlichen Austausch. Die Verwaltung informiert über relevante Angelegenheiten und ist Ansprechpartner für Anfragen oder Probleme der Eigentümer.
Instandhaltungsmaßnahmen in einer WEG werden üblicherweise von der Verwaltung geplant, wobei sie oft Vorschläge von Fachleuten einholt. Die Maßnahmen werden dann auf der Eigentümerversammlung besprochen und durch Mehrheitsbeschluss genehmigt. Anschließend sorgt die Verwaltung für die Durchführung und Überwachung der Arbeiten.
Bei Eigentümerversammlungen ist zu beachten, dass diese ordnungsgemäß einberufen werden, alle Eigentümer rechtzeitig eingeladen sind, die Tagesordnung klar definiert ist, und die Beschlüsse korrekt gefasst und protokolliert werden. Zudem sollten die Eigentümer die Möglichkeit haben, Punkte zu diskutieren und abzustimmen.
Die Jahresabrechnung in einer WEG wird von der Verwaltung erstellt und umfasst alle Einnahmen und Ausgaben. Sie wird den Eigentümern vorgelegt, oft im Rahmen der jährlichen Eigentümerversammlung, wo sie geprüft, diskutiert und genehmigt wird. Eigentümer haben das Recht, Einsicht in Belege zu verlangen und Fragen zu stellen.